Polityka prywatności

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?


Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest firma RybnikFoto.pl Janina Wojaczek z siedzibą w Rybniku ul. Grunwaldzka 46 (dalej „My”, „Administrator” albo „Firma”).

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?

Napisz na adres email biuro@fotoksiazka.info albo pod adres siedziby firmy.

Skąd mamy Twoje dane?

Otrzymaliśmy je od Ciebie podczas utworzenia konta w naszym systemie do przyjmowania zdjęć przez internet.


Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez RybnikFoto.pl

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ:

  • potrzebujemy Twoich danych, aby realizować złożone zamówienia
  • jeżeli została zaznaczona zgoda na mailing to wysyłamy niezapowiedziane oferty handlowe, informacje o promocjach, a także np. o dniach w których nie będziemy obsługiwać klientów
  • obsługujemy zgłoszenia, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy)
  • kontaktujemy się z Tobą, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług.


Dodatkowo potrzebujemy Twoje dane, aby wystawiać faktury VAT oraz przygotowania wysyłki zleceń.

Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie uzasadnionego interesu firmy, którym jest:

  • monitorowanie Twojej aktywności oraz wszystkich innych użytkowników
  • dopasowanie ofert zgodnie z uprzednio przeglądanymi przez Ciebie treściami
  • prowadzenie wobec Ciebie działań marketingowych
  • zapewnienie obsługi usług płatniczych
  • zapewnienie bezpieczeństwa
  • prowadzenie badań i analiz w naszych serwisach, między innymi pod kątem skuteczności poszczególnych ofert
  • organizowanie programów lojalnościowych
  • prowadzenie analiz statystycznych
  • windykacja należności

Jeśli się na to zgodzisz, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

  • zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www.
  • organizacji akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób jak ją wyraziłeś. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie wycofasz zgody.

W naszym systemie do przyjmowania zdjęć każdy użytkownik może samodzielnie ( po zalogowaniu )

  • zmienić lub usunąć niektóre albo wszystkie zawarte tam informacje,
  • używając opcji „usuń konto” usunąć konto i powiązane z nim informacje ( wyjątek stanowią niezakończone zlecenia, dane niezbędne do jego zakończenia przechowywane są do czasu jego zakończenia )

Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?

Wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać umowę zawartą z Tobą, a tym samym świadczyć Ci usługę:

  • dla osób fizycznych – adresu e-mail oraz numeru telefonu, jeżeli zamówione towary lub usługi mają zostać wysłane to także adresu do wysyłki
  • dla firm – adresu e-mail, numeru telefonu, nazwy firmy, adresu firmy, numeru nip.

Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy, a w konsekwencji nie będziesz mógł korzystać z produktu lub usługi.

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych. Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest dobrowolne.

Jakie masz uprawnienia wobec Firmy w zakresie przetwarzanych danych?

Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Z uprawnień tych możesz skorzystać, gdy:

w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Firmę; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku;

w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe –możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.

Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W jakich sytuacjach możesz się sprzeciwić wobec przetwarzania Twoich danych?

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:

przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś/aś,


• Twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.


Pamiętaj, że z prawa sprzeciwu możesz skorzystać od 25 maja 2018 roku.


Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane są przesyłane do spółki Payu lub Paypal w celu dokonania transakcji.

Nie udostępniamy Twoich danych innym firmom – wyjątkiem od tej zasady są :

  • biuro księgowe do którego przekazywane są dane związane z wystawianymi fakturami VAT
  • firmy pocztowe i kurierskie – w celu dostarczenia zamawianych towarow i usług

Możemy przekazać Twoje dane osobowe organom publicznym walczącymi z oszustami i nadużyciami.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu w celach:

dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,

wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,

zapobiegania nadużyciom i oszustwom,

statystycznych i archiwizacyjnych,

maksymalnie przez okres 3 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.


Przechowujemy Twoje dane osobowe dla celów marketingowych przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.

Jeśli zapisałeś się na darmowy newsletter będziemy tak długo przetwarzać Twoje dane, aż sam zrezygnujesz z otrzymywania korespondencji.

Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Bezpieczeństwo twoich danych w sieci

Ponieważ system przyjmowania zleceń przez internet nie może działać bez internetu dołożyliśmy wszelkich starań, aby dane te były bezpieczne i dostępne tylko uprawnionym osobom.

Cały system jest zabezpieczony odpowiednimi hasłami.

Bazy danych są zlokalizowane na serwerach firmy nazwa.pl sp. z o.o.

Strona www jest zabezpieczona certyfikatem SSL, który szyfruje dane przesyłane na serwer przez osoby odwiedzające stronę internetową, składające zamówienia lub korzystające z poczty elektronicznej. W ten sposób zapewnia ochronę przed przechwyceniem i wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione danych podawanych np. w formularzach zamówień lub kontaktowych.

Komentarze są wyłączone.